Україна
СНОВСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
|
11 грудня 2020 року м.Сновськ № 220 |
Про виготовлення, зберігання та використання печаток та штампів
Керуючись ст. 141, 146 Конституції України, ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених
наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, враховуючи
рішення Сновської міської ради від 27 листопада 2020 року № 3-1/VІІІ, Порядком виготовлення, обліку, зберігання, використання та знищення печаток і штампів у Сновській міській раді з метою належного зберігання та запобігання безконтрольному використанню печаток і штампів:
- Відділу благоустрою та господарського забезпечення забезпечити виготовлення гербових печаток старостинських округів Сновської міської ради (діаметр кола 45 мм) та державного реєстратора (діаметр кола 45 мм), ввести в дію:
1.1.Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Великощимельський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.2. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Гірський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.3.Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Жовідський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.4.Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Займищанський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.5.Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Кучинівський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.6. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Низківський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.7. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Новоборовицький старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.8. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Новомлинський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.9. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Петрівський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.10. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Рогізківський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.11. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Смяцький старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.12. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Сновський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.13. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область,Корюківський район, Староборовицький старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.14. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Староруднянський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.15. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район, Суничненський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.16. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район Тихоновицький старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.17. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район, Тур’янський старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.18. Гербову печатку з текстом відбитку: «*Україна* Чернігівська область, Корюківський район, Хотуницький старостинський округ Сновська міська рада *код 04061932*» та кутовий штамп даного округу.
1.19. Гербову печатку з текстом відбитку: *ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТРАТОР* Сновська міська рада Корюківського району Чернігівської області *1*.
- Встановити, що відповідальними за зберігання та використання гербових печаток, інших печаток і штампів, є старости старотинських округів а у разі їх відсутності діловоди, в яких знаходяться печатки та державний реєстратор.
- Відповідальним посадовим особам забезпечити зберігання печаток у шафах (сейфах), що надійно замикаються і опечатуються, та забезпечити контроль за їх використанням посадовими особами.
У разі тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо) відповідальної посадової особи, печатки передаються за актом працівнику, на якого покладено виконання посадових обов’язків тимчасово відсутньої відповідальної посадової особи.
4.Загальному відділу міської ради забезпечити: облік усіх печаток та штампів (гербових печаток Сновської міської ради, її виконавчого комітету в т.ч. старостинських округів), які застосовують відділи міської ради, печаток для окремих категорій документів (для документів, копій, конвертів тощо), що застосовуються відділами міської ради без статусу юридичної особи, в журналі за формою, наведеною в додатку 2 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, забезпечити видачу печаток відповідальним посадовим особам під підпис у відповідному журналі.
- Відповідальним за зберігання печаток при отриманні нових, здати печатки та штампи, які підлягають обміну до загального відділу Сновської міської ради.
- Комісії зі знищення печаток і штампів, яка була створена розпорядженням міського голови № 217 від 04.12.2020 року забезпечити знищення печаток і штампів Сновської міської ради та її виконавчого комітету.
- Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Сновської міської ради Кравця Руслана Вікторовича.
Міський голова О.МЕДВЕДЬОВ