17 Бер 2023
» » » Про затвердження Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради та форм табелю обліку використання робочого часу працівників міської ради

Про затвердження Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради та форм табелю обліку використання робочого часу працівників міської ради

-> | -> Розпорядження міського голови | 0

У К Р А Ї Н А

СНОВСЬКА МІСЬКА РАДА

 Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

 

17 березня 2023 року                        м. Сновськ                                                № 47

 

Про затвердження Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради та

форм табелю обліку використання робочого часу працівників міської ради

 

Відповідно до ст.ст. 42,  59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Кодексу законів про працю України, наказу Державного комітету статистики України від 05 грудня 2008 року №489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», з о б о в ’ я з у ю:

  1. Затвердити Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради (Додаток 1).
  2. Затвердити форму табеля обліку використання робочого часу працівників міської ради (Додаток 2).
  3. Затвердити форму табеля обліку використання робочого часу працівників міської ради по старостинському округу (Додаток 3).
  4. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від 05.01.2021 року №4 «Про ведення табелю обліку використання робочого часу» та розпорядження секретаря міської ради від 26.07.2021 року №154 «Про внесення змін до розпорядження міського голови від 05.01.2021 року №4 «Про ведення табелю обліку використання робочого часу», від 10.01.2022 року №5 «Про затвердження Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради та внесення змін до форм табелю».
  5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету міської ради Карпенка В.М.

 

 

Міський голова                                                                                   Олександр  МЕДВЕДЬОВ

 

                                         Додаток 1 до розпорядження

                                                                                    17.03.2023 року №47

 

 

Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради

 

І. Загальні положення

 

  1. Положення про облік використання робочого часу працівників Сновської міської ради Корюківського району Чернігівської області (далі – Положення) розроблено з врахуванням вимог Кодексу законів про працю України, наказу Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» та інших нормативно-правових актів які регламентують питання у сфері трудового законодавства.
  2. Положення встановлює загальний порядок організації обліку використання робочого часу та контролю за дотриманням установленого режиму роботи, розрахунків із працівниками по заробітній платі та отримання інформації про відпрацьований час.
  3. Для обліку робочого часу працівників Сновської міської ради (далі – міська рада) застосовується табель обліку використання робочого часу (далі – Табель) розроблений на підставі типової форми № П-5, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 року №489 (із змінами).
  4. Порядок ведення та оформлення табелю
  5. Табель – це первинний документ для обліку відпрацьованого часу, який є підставою для нарахування заробітної плати працівникам міської ради.
  6. Табель складається в розрізі структурних підрозділів міської ради.
  7. Табель відкривається на кожен місяць, який є розрахунковим періодом. Табель ведеться на всіх облікових працівників. Фізичні особи, які працюють на підставі цивільно-правових договорів не табелюються.
  8. Табель складається один раз на місяць.
  9. Табель на поточний розрахунковий період складається на підставі табеля за минулий місяць. Внесення до Табелю заново прийнятих працівників і вилучення з нього звільнених здійснюється на підставі розпорядчих документів.
  10. В Табелі відмічають всі явки та неявки на роботу, які зазначаються наступними умовними позначеннями (кодами):
Умовні позначення Код
Години роботи 815 *
Щорічна основна відпустка В
Щорічна додаткова відпустка Д
Відрядження ВД
Навчання НЧ
Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України “Про відпустки”) ДО
Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (стаття 17 Закону України “Про відпустки”) та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку ( ст. 18 Закону  України “Про відпустки”) ВП
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (ст.25 Закону України “Про відпустки”) ДД
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3,12,13,17 Закону України “Про відпустки”) ДБ
Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону України “Про відпустки”) НА
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст.13,14,15,15¹ Закону України “Про відпустки”) Н
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п. 12,13,17 ст. 25 Закону України “Про відпустки”) НБ
Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) БЗ
Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних та громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.)  

ІН
Простої П
Прогули ПР
Оплачувана тимчасова непрацездатність ТН
Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством ( у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) НН
Неявки з нез’ясованих причин НЗ
Інші причини неявок (відсторонення, тощо) І
  1. Підставою для внесення до Табеля того чи іншого коду причин неявок на роботу є розпорядження міського голови або особи, яка його заміщує.
  2. В Табелі кожному працівникові відводиться окремий рядок, в якому відзначають характеристики відпрацьованих годин (години роботи, години роботи у вихідні дні, тощо) та причини нез’явлень на роботу — види відпусток, тимчасова непрацездатність, відрядження, прогули, тощо.
  3. Належно оформлений Табель, засвідчений підписом особи, відповідальної за його заповнення і затверджений керівником, передається до відділу бухгалтерського обліку та звітності не пізніше 28 числа кожного місяця.
  4. Відповідальним за вчасне подання Табелю до відділу бухгалтерського обліку та звітності є посадова особа на яку покладено виконання обов’язків ведення табелю.
  5. Окремі випадки табелювання:
  • за періоди щорічних відпусток та додаткових соціальних відпусток для працівників, які мають дітей (ст.19 Закону України «Про відпустки»), відмічають всі дні як відпустку. Це стосується і вихідних днів, які припадають на цей період, оскільки відпустка рахується в календарних, а не робочих днях.
  • у разі звільнення працівника посеред місяця — у Табелі відмічають дні роботи до дня звільнення, після чого до кінця місяця проставляється умовна позначка «X»;
  • робочі дні перебування працівника у службових відрядженнях зазначаються умовними позначеннями перебування у відрядженні «ВД» або участь у навчанні «НЧ», що відповідає кількості відпрацьованих годин згідно з режимом роботи за основним місцем роботи, наприклад, «815». У складі загальної кількості відпрацьованих за місяць днів у графі «Відпрацьовано за місяць» відображаються лише робочі дні, що припадають на період відрядження;
  • у випадку коли працівник не працював, але за ним зберігається середній заробіток, наприклад, період проходження обов’язкових медичних оглядів, дні здавання крові донором, виконання громадських чи державних обов’язків, військові збори, відгул (ст. 119 Кодексу Законів про Працю) тощо, у Табелі проставляється відмітка «ІН» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством;
  • у разі відсторонення працівника від роботи без збереження заробітної плати на підставі статті 46 КЗпП України в Табелі слід зробити відмітку «І» — інші причини неявок;
  • в Табелі обліку використання робочого часу працівників, що працюють із ненормованим робочим днем вказується не фактично відпрацьована кількість годин, а нормативна;
  • у разі перенесення робочих днів на підставі розпорядження про перенесення, у Табелі перенесений робочий день має відмічатися як вихідний, а день, на який перенесено роботу, як робочий;
  • якщо на період відпустки припадають святкові дні, у Табелі святковий день відмічається «СВ»;
  • якщо працівник вийшов на роботу у свій вихідний день в Табелі проставляють фактично відпрацьовану кількість годин. У разі коли компенсація надається у формі відгула, проставляється позначка іншого невідпрацьованого часу, передбаченого законодавством «ІН»;
  • напередодні святкових і неробочих днів, при скороченні тривалості роботи на одну годину, у Табелі відображається кількість фактично відпрацьованих годин.
  • Внесення змін та виправлень до Табеля
  1. Виправлення, підчистки в Табелі не допускаються.
  2. Зміни до Табеля вносяться на підставі підтверджуючих документів.
  3. У разі необхідності внесення змін до Табеля за попередній розрахунковий період подається коригуючий Табель, оформлений на загальних підставах.

______

*проставляється фактично відпрацьований час працівником

 

 

 

Головний спеціаліст з кадрових питань відділу кадрової та архівної роботи                                                        Наталія  ЗИКОВА