ПРОТОКОЛ № 1 засідання робочої групи з питань громадського бюджету в Сновській об’єднаній територіальній громаді 03.07.2019 р.

ПРОТОКОЛ № 1

засідання робочої групи з питань громадського бюджету в Сновській об’єднаній територіальній громаді

03 липня 2019 року                                                                               м.Сновськ

 

Голова робочої групи: Орда І.Г., перший заступник міської ради.

 

Заступник голови робочої групи: Мундурс І.М., заступник начальника відділу економічного розвитку та інвестицій міської ради.

 

Секретар робочої групи: Орда С.С., провідний спеціаліст відділу економічного розвитку та інвестицій міської ради.

 

Присутні члени робочої групи:

1. Добненко Наталія Михайлівна, начальник відділу культури і туризму міської ради;
2. Виблова Світлана Анатоліївна, начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради;
3. Гребенюк Лілія Миколаївна, заступник начальника фінансового відділу міської ради;
4. Коваленко Валерій Михайлович, начальник відділу господарського забезпечення міської ради;
5. Гладченко Вікторія Михайлівна, головний спеціаліст відділу житлово-комунального господарства та транспорту міської ради;
6. Никитенко Вікторія Вікторівна, головний спеціаліст відділу земельних відносин та агропромислового розвитку міської ради;
7. Скідан Світлана Сергіївна, депутат Сновської міської ради
8. Мартиненко Лариса Вікторівна, голова Громадської організації «УКРАЇНСЬКЕ ПОКОЛІННЯ»;
9. Зарецька Ольга Михайлівна, заступник голови Громадської організації «Спілка жінок Сновщини»;
10. Кравець Віктор Олексійович, заступник голови районної організації ветеранів України.

 

Присутні: 13 членів робочої групи;

 

Відсутні члени робочої групи:

1. Кононенко Алла Олександрівна, головний спеціаліст юридичного відділу міської ради;
2. Батюк Олена Михайлівна, провідний спеціаліст відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи міської ради;
3. Кошова Ганна Іванівна, депутат Сновської міської ради, начальник КП «Щорська житлово-експлуатаційна дільниця»;
4. Смоляк Володимир Миколайович, депутат Сновської міської ради, директор Сновської друкарні;
5. Матвієнко Вячеслав Іванович, депутат Сновської міської ради;
6. Мірошниченко Павло Леонідович, помічник-консультант народного депутата України;
7. Довбиш Ольга Федорівна, голова любительського клубу «Майстри Сновщини».

 

Відсутні: 7 членів робочої групи.

 

Порядок денний:

 

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).
2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».
3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).
4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.
5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.
6. Різне.

 

СЛУХАЛИ:

Орду І.Г. – голову робочої групи, який зазначив, що в цьому році вперше наша громада впроваджує процес Громадського бюджетування (Бюджету участі). Згідно Програми, прийнятій на сесії міської ради в січні поточного року, на 2019 р. в міському бюджеті передбачено 200 тис. грн. на реалізацію проектів-переможців, авторами яких є жителі нашої громади.  Проекти подавались в період з 01.04.2019 р. по 31.05.2019 р. Таким чином, станом на 01.06.2019 р. до міської ради було подано 5 проектних заявок, а саме:

1. «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»), вартість проекту – 80393 грн;
2. Річка Снов на мапі Сновської ОТГ, вартість проекту – 200 000 грн;
3. Стела «Захисникам України», вартість проекту – 39440 грн;
4. Вікно в Європу (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті), вартість проекту – 34900 грн;
5. Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі, вартість проекту – 199939,18 грн.

         В ході попередньої перевірки в проектній заявці №2 «Річка Снов на мапі Сновської ОТГ» виявлено ряд недоліків, а саме: не вказаний автор проекту, не наданий список жителів громади, які підтримують даний проект, не надані цінові пропозиції та не доопрацьовані пункти 2,3,4,5,6,7,8,9. Ці недоліки в визначений термін, а саме до 17.06.2019 р. виправлені не були. Крім того особа, що подала проект, заявила про зняття його з розгляду. Тому на засідання робочої групи для розгляду та оцінки виносяться чотири проектні заявки.

Таким чином, на засідання виноситься наступний перелік питань порядку денного:

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).
2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».
3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).
4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.
5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.
6. Різне.

Пропоную прийняти порядок денний за «основу».

ВИРІШИЛИ:

Прийняти порядок денний за основу.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

Змін щодо порядку денного не надійшло.

Орда І.Г. – голова робочої групи зазначив, що у зв’язку з цим порядок денний прийнятий «за основу» вважається прийнятим «в цілому».

З питань порядку денного слово надається Мундурс Ірині Миколаївні –

заступнику начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради

 

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків в його оформленні та запропонувала включити даний проект до бланку для голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»), затвердивши його, як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект та повідомила, що автором проекту було запропоновано варіанти двох малюнків, які будуть розташовані на стелі.

В результаті обговорення членами робочої групи було прийнято рішення звернутись до автору проекту з проханням визначитись з варіантом малюнку та відкоригувати напис на стелі.

Також, доповідач повідомила про відсутність недоліків в оформленні проектної заявки та запропонувала включити даний проект до бланку для голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Стела «Захисникам України», затвердивши його, як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків та запропонувала включити даний проект до голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті), затвердивши його як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. –заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків та запропонувала включити даний проект до голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі, затвердивши його як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

   5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка ознайомила присутніх з порядком проведення голосування, викладеним в Положенні про громадський бюджет в Сновській ОТГ, та запропонувала провести голосування за проекти серед жителів Сновської об`єднаної територіальної громади в період з 29.07.2019 р. по 02.08.2019 р.

Можливими місцями для голосування запропоновано визначити наступні:

• адміністративне приміщення райдержадміністрації та міської ради за адресою м. Сновськ, вул. Незалежності, 19;
• адміністративне приміщення міської ради за адресою м. Сновськ, вул. Банкова, 5;
• Центральна районна бібліотека, вул.55 Стрілецької дивізії,8,
• приміщення ВПУЛГ за адресою м. Сновськ, вул. Бульварна, 5,
• адміністративне приміщення Новоборовицького старостинського округу,
• адміністративне приміщення Тихоновицького старостинського округу.

Крім того, доповідач повідомила про те, що міська рада підписала меморандум з Громадською  організацією «Платформа Громадський Контроль»

про співпрацю в рамках реалізації проекту «Соціальний інспектор – Бюджет участі». Таким чином, для жителів громади буде організована можливість проведення голосування за проекти в режимі он-лайн.

ВИРІШИЛИ:

Рекомендувати для затвердження міській раді дані пропозиції щодо термінів та порядку проведення голосування.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

Голова робочої групи                                                                        І.ОРДА  

Секретар робочої групи                                                                            С.ОРДА

03 липня 2019 року                                                                               м.Сновськ

 

Голова робочої групи: Орда І.Г., перший заступник міської ради.

 

Заступник голови робочої групи: Мундурс І.М., заступник начальника відділу економічного розвитку та інвестицій міської ради.

 

Секретар робочої групи: Орда С.С., провідний спеціаліст відділу економічного розвитку та інвестицій міської ради.

 

Присутні члени робочої групи:

1. Добненко Наталія Михайлівна, начальник відділу культури і туризму міської ради;
2. Виблова Світлана Анатоліївна, начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради;
3. Гребенюк Лілія Миколаївна, заступник начальника фінансового відділу міської ради;
4. Коваленко Валерій Михайлович, начальник відділу господарського забезпечення міської ради;
5. Гладченко Вікторія Михайлівна, головний спеціаліст відділу житлово-комунального господарства та транспорту міської ради;
6. Никитенко Вікторія Вікторівна, головний спеціаліст відділу земельних відносин та агропромислового розвитку міської ради;
7. Скідан Світлана Сергіївна, депутат Сновської міської ради
8. Мартиненко Лариса Вікторівна, голова Громадської організації «УКРАЇНСЬКЕ ПОКОЛІННЯ»;
9. Зарецька Ольга Михайлівна, заступник голови Громадської організації «Спілка жінок Сновщини»;
10. Кравець Віктор Олексійович, заступник голови районної організації ветеранів України.

 

Присутні: 13 членів робочої групи;

 

Відсутні члени робочої групи:

1. Кононенко Алла Олександрівна, головний спеціаліст юридичного відділу міської ради;
2. Батюк Олена Михайлівна, провідний спеціаліст відділу організаційно-кадрової та інформаційної роботи міської ради;
3. Кошова Ганна Іванівна, депутат Сновської міської ради, начальник КП «Щорська житлово-експлуатаційна дільниця»;
4. Смоляк Володимир Миколайович, депутат Сновської міської ради, директор Сновської друкарні;
5. Матвієнко Вячеслав Іванович, депутат Сновської міської ради;
6. Мірошниченко Павло Леонідович, помічник-консультант народного депутата України;
7. Довбиш Ольга Федорівна, голова любительського клубу «Майстри Сновщини».

 

Відсутні: 7 членів робочої групи.

 

Порядок денний:

 

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).
2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».
3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).
4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.
5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.
6. Різне.

 

СЛУХАЛИ:

Орду І.Г. – голову робочої групи, який зазначив, що в цьому році вперше наша громада впроваджує процес Громадського бюджетування (Бюджету участі). Згідно Програми, прийнятій на сесії міської ради в січні поточного року, на 2019 р. в міському бюджеті передбачено 200 тис. грн. на реалізацію проектів-переможців, авторами яких є жителі нашої громади.  Проекти подавались в період з 01.04.2019 р. по 31.05.2019 р. Таким чином, станом на 01.06.2019 р. до міської ради було подано 5 проектних заявок, а саме:

1. «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»), вартість проекту – 80393 грн;
2. Річка Снов на мапі Сновської ОТГ, вартість проекту – 200 000 грн;
3. Стела «Захисникам України», вартість проекту – 39440 грн;
4. Вікно в Європу (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті), вартість проекту – 34900 грн;
5. Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі, вартість проекту – 199939,18 грн.

         В ході попередньої перевірки в проектній заявці №2 «Річка Снов на мапі Сновської ОТГ» виявлено ряд недоліків, а саме: не вказаний автор проекту, не наданий список жителів громади, які підтримують даний проект, не надані цінові пропозиції та не доопрацьовані пункти 2,3,4,5,6,7,8,9. Ці недоліки в визначений термін, а саме до 17.06.2019 р. виправлені не були. Крім того особа, що подала проект, заявила про зняття його з розгляду. Тому на засідання робочої групи для розгляду та оцінки виносяться чотири проектні заявки.

Таким чином, на засідання виноситься наступний перелік питань порядку денного:

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).
2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».
3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).
4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.
5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.
6. Різне.

Пропоную прийняти порядок денний за «основу».

ВИРІШИЛИ:

Прийняти порядок денний за основу.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

Змін щодо порядку денного не надійшло.

Орда І.Г. – голова робочої групи зазначив, що у зв’язку з цим порядок денний прийнятий «за основу» вважається прийнятим «в цілому».

З питань порядку денного слово надається Мундурс Ірині Миколаївні –

заступнику начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради

 

1. Про розгляд проекту громадського бюджету «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»).

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків в його оформленні та запропонувала включити даний проект до бланку для голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Безпечне харчування» (придбання меблів та обладнання для їдальні Сновського НВК «ДНЗ-СЗНЗ І ст.»), затвердивши його, як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

2. Про розгляд проекту громадського бюджету «Стела «Захисникам України».

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект та повідомила, що автором проекту було запропоновано варіанти двох малюнків, які будуть розташовані на стелі.

В результаті обговорення членами робочої групи було прийнято рішення звернутись до автору проекту з проханням визначитись з варіантом малюнку та відкоригувати напис на стелі.

Також, доповідач повідомила про відсутність недоліків в оформленні проектної заявки та запропонувала включити даний проект до бланку для голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Стела «Захисникам України», затвердивши його, як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

3. Про розгляд проекту громадського бюджету «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті).

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків та запропонувала включити даний проект до голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Вікно в Європу» (Заміна вікон та дверей в Тихоновицькому фельдшерському пункті), затвердивши його як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

 

4. Про розгляд проекту громадського бюджету «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі.

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. –заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка презентувала проект, повідомила про відсутність недоліків та запропонувала включити даний проект до голосування.

ВИРІШИЛИ:

Допустити до голосування проект «Парк відпочинку «ФОНТАНЧИК» в селі Нові Боровичі, затвердивши його як позитивно оцінений.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

   5. Про визначення термінів та порядку проведення голосування.

СЛУХАЛИ:

Мундурс І.М. – заступника начальника відділу економічного відділу та інвестицій міської ради, яка ознайомила присутніх з порядком проведення голосування, викладеним в Положенні про громадський бюджет в Сновській ОТГ, та запропонувала провести голосування за проекти серед жителів Сновської об`єднаної територіальної громади в період з 29.07.2019 р. по 02.08.2019 р.

Можливими місцями для голосування запропоновано визначити наступні:

• адміністративне приміщення райдержадміністрації та міської ради за адресою м. Сновськ, вул. Незалежності, 19;
• адміністративне приміщення міської ради за адресою м. Сновськ, вул. Банкова, 5;
• Центральна районна бібліотека, вул.55 Стрілецької дивізії,8,
• приміщення ВПУЛГ за адресою м. Сновськ, вул. Бульварна, 5,
• адміністративне приміщення Новоборовицького старостинського округу,
• адміністративне приміщення Тихоновицького старостинського округу.

Крім того, доповідач повідомила про те, що міська рада підписала меморандум з Громадською  організацією «Платформа Громадський Контроль»

про співпрацю в рамках реалізації проекту «Соціальний інспектор – Бюджет участі». Таким чином, для жителів громади буде організована можливість проведення голосування за проекти в режимі он-лайн.

ВИРІШИЛИ:

Рекомендувати для затвердження міській раді дані пропозиції щодо термінів та порядку проведення голосування.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» – одноголосно,

«проти» – 0,

«утримався» – 0.

Голова робочої групи                                                                        І.ОРДА  

Секретар робочої групи                                                                            С.ОРДА