ПРОТОКОЛ №7 чергового засідання Молодіжної ради Сновської територіальної громади при міському голові «Сновська активна молодь» (САМ)

ПРОТОКОЛ №7

чергового засідання Молодіжної ради

Сновської територіальної громади при міському голові

 «Сновська активна молодь» (САМ)

 

Дата і час проведення: 30 липня  2021 року,   19-00.

Місце проведення: зал засідань Сновської міської ради, м.Сновськ

Присутні: члени Молодіжної ради при Сновської територіальної громади при міському голові (САМ), в т.ч. онлайн   – 19. (Додаток 1)

Порядок денний:

1. Про роботу Молодіжної ради у І півріччі 2021 року.
2. Про затвердження Регламенту Молодіжної ради.
3. Про внесення зміни до складу Молодіжної ради САМ.
4. Про створення постійних профільних комісій САМ.
5. Про роботу над Шкільним громадським бюджетом.
6. Про заходи до Дня міста.
7. Про участь у національній АРТ-події МОЛОДЬ inUA
8. Про перевірку на доступність міста Сновськ маломобільними жителями громади.
9. Про призначення наступної дати засідання.
10. Різне

Регламент:

• Виступи доповідачів – до 6 хв.;
• Співдоповіді, обговорення – до 10 хв.

Розгляд питань порядку денного

1. Про роботу Молодіжної ради САМ у І півріччі 2021 року

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка прозвітувала про роботу Молоджіної ради у І півріччі 2021 року. Зокрема вона зазначила, що командою САМ:

• було розроблено проект положення Шкільний бюджет і винесено його на розгляд сесії Сновської міської ради;
• робоча ініціативна група САМ розробила і подала на розгляд депутатів Сновської міської ради проект Положення про Молодіжний простір, який планується облаштувати на базі Сновського будинку культури в рамках Програми ДОБРЕ;
• члени САМ зібрали під час перегляду фільму під відкритим небом кошти для покинутого немовляти, яке перебуває у дитячому стаціонарному відділенні ЦРЛ;
• член САМ подав проект на Бюджет участі і за підтримки Молоджіної ради переміг у конкурсі проектів. Проект «Сновський гідропарк – територія розваг!» буде реалізовано у цьому році;
• за ініціативи членів САМ Сновською міською радою відновлено освітлення у гідропарку;
• члени САМ пройшли навчання «Молоджіний працівник в ОТГ» в рамках Програми ДОБРЕ;
• члени Сам взяли участь у Літній школі “Голос громади у місцевому самоврядуванні” компоненту Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (#DOBRE);
• САМ ініціювала та провела селфі-квест до Дня молоді у Сновську, участь в якому взяло 13 команд, в тому числі і з сіл громади;
• команда САМ прибрала гідропарк від сміття в рамках весняної акції «За чисте довкілля».

ВИРІШИЛИ: інформацію взяти до відома.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

2. Про затвердження Регламенту Молодіжної ради.

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка зачитала членам САМ проект Регламенту Молодіжної ради Сновської ТГ при міському голові «Сновська активна молодь» (САМ) і запропонувала  його затвердити.

ВИРІШИЛИ: Підтримати пропозицію голови Молоджіної ради Ольги Гаврилець та затвердити Регламент Молодіжної ради Сновської ТГ при міському голові «Сновська активна молодь» (САМ) (Додаток 2)

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

3. Про внесення зміни до складу Молодіжної ради САМ.

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка запропонувала відповідно до п. 4 розділу 6 Регламенту САМ виключити з членів Молоджіної ради Тетяну  Іванець, Антона Оліфіренка та Анастасію Черних та відповідно до п.8 розділу 6 Регламенту САМ подати клопотання на ім‘я міського голови про зміни у складі САМ. У разі погодження виключення зі складу САМ трьох її членів, склад Молодіжної ради від 30 липня 2021 року налічуватиме 33 члени.

ВИРІШИЛИ: Підтримати пропозицію голови Молоджіної ради Ольги Гаврилець та виключити з членів Молоджіної ради Тетяну  Іванець, Антона Оліфіренка та Анастасію Черних і подати клопотання на ім‘я міського голови про зміни у складі САМ.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

4. Про створення постійних профільних комісій САМ.

СЛУХАЛИ: Марину Горпиненко, яка запропонувала відповідно до розділу 5 Регламенту САМ утворити 5 профільних постійні комісій з членів Молоджіної ради та обрати голову, заступника і секретаря у комісіях:

1. Постійна комісія з питань молодіжної активності, зайнятості та волонтерської діяльності
2. Постійна комісія з питань спорту, здорового способу життя та екології
3. Постійна комісія з питань комунікації та взаємодії з органами місцевого самоврядування та соціальної політики.
4. Постійна комісія з питань проєктної діяльності та питань міжнародного співробітництва молоді
5. Постійна комісія з питань законності і захисту прав молоді

ВИРІШИЛИ: утворити 5 профільних постійні комісій з членів Молоджіної ради та обрати голову, заступника і секретаря у комісіях.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

5. Про роботу над Шкільним громадським бюджетом

СЛУХАЛИ: Ірину Єрмоленко, яка запропонувала, що у разі затвердження депутатами міської ради програми та Положення «Про шкільний громадський бюджет в   Сновській міській територіальній громаді на 2022-2024 роки» зняти членами САМ навчальний відеоролик  про те, як писати проєкти на участь у конкурсі «Шкільний громадський бюджет» та допомогти учням 8-11 класів написати проекти.

ВИРІШИЛИ: вирішили підтримати пропозицію Ірин Єрмоленко та зняти членами САМ навчальний відеоролик  про те, як писати проєкти на участь у конкурсі «Шкільний громадський бюджет» та допомогти учням 8-11 класів написати проекти.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

6. Про заходи до Дня міста

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка запропонувала членам САМ взяти активну участь у відзначенні 22 серпня 2021 року Дня міста, Дня прапора та 30-річниці Незалежності України. А саме: – разом з організаціями та підприємствами Сновська організувати для дітей віком від 5 до 12 років «Вулицю професій»; організувати та провести фотоконкурс «Кольори моєї незалежності» про що розмістити оголошення на сторінці САМ у Фейсбук.

ВИРІШИЛИ: вирішили підтримати пропозицію Ольги Гаврилець і взяти активну участь в організації та проведенні «Вулиці професій» і фотоконкурсу «Кольори моєї незалежності» з нагоди відзначення 22 серпня 2021 року Дня міста, Дня прапора та 30-річниці Незалежності України.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

7. Про участь у національній АРТ-події МОЛОДЬ inUA

СЛУХАЛИ: Єлизавету Куликовську, яка поінформувала про АРТ-подію МОЛОДЬ inUA, яку пропонує здійснити з нагоди 30-річчя Незалежності Програма USAID «Мріємо та діємо». В рамках АРТ-події пропонується створити команду учасників від 10 до 35 років, зареєструвати її, пройти навчання, а потім отримати арт-пакунок для того, щоб 24 серпня разом намалювати на полотні малюнок до Дня народження країни. У трьох громадах, полотна яких переможуть за результатами онлайн голосування,  за підтримки організаторів будуть створені мурали цих малюнків у їхніх населених пунктах.

Ольгу Гаврилець, яка запропонувала створити команду у складі Куликовської Єлизавети, Горбач Людмили, Горпиненко Марини, Філон Ірини, Ляби Софії, Гаврилець Валерії, Павловської Діани та Ірини Єрмоленко. Головою команди обрати Куликовську Єлизавету.

ВИРІШИЛИ: вирішили підтримати пропозицію та створити команду для участі в АРТ-подію МОЛОДЬ inUA.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

8. Про перевірка на доступність міста Сновськ маломобільними жителями громади

СЛУХАЛИ: Дмитра Шакала, який поінформував, що незабаром у Сновську буде проходити перевірка міста на доступність маломобільними жителями громади. Він запропонував членам САМ також взяти участь у перевірці.

ВИРІШИЛИ: вирішили підтримати пропозицію Дмитра Шакала і взяти участь у перевірці міста Сновськ на доступність маломобільними жителями громади.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за – 19, проти – 0, утримались – 0.

9. Про визначення наступної дати засідання Молодіжної ради

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка запропонувала наступною датою засідання визначити серпень 2021 року.

ВИРІШИЛИ: призначити наступною датою засідання Молодіжної ради серпень 2021 року.

ГОЛОСУВАЛИ:

 за –19, проти – 0, утримались – 0.

10. Різне

СЛУХАЛИ: Ольгу Гаврилець, яка повідомила, що у с.Жовідь з 2 по 15 серпня проходитиме міждисциплінарний українсько-литовський пленер “Fluxus Residence”, організований за підтримки Посольства Литовської Республіки в Україні. Співкуратором та учасником пленеру є засновник і власник Жовідської резиденції – відомий український режисер Іван Сауткін. Він запрошує всіх бажаючих долучитися до пленеру, в тому числі і членів Молодіжної ради.

ВИРІШИЛИ: інформацію взяти до відома.

ГОЛОСУВАЛИ:

за – 19, проти – 0, утримались – 0.

 Голова  зборів                                                         О.Л.Гаврилець

Секретар зборів                                                      Л.В.Мартиненко

 

 

Додаток № 1

до Протоколу №7 від 30.07.2021 року

 

  С К Л А Д

Молодіжної ради Сновської  територіальної громади

при міському голові  на 2020-2022 роки

№	П.І.Б.	Присутність членів ради на зборах
1.	Гаврилець Ольга Леонідівна, голова ради	+
2.	Горпиненко Марина Валентинівна, заступник голови ради	+
3.	Бондаревський Ярослав Васильович, заступник голови ради	–
4.	Мартиненко Лариса Вікторівна, секретар ради	+
5.	Іванець Тетяна	–
6.	Кримська Євгенія	–
7.	Куриліна Наталія	лікарняний
8.	Кириченко Владислава	–
9.	Гордійко Олександра	–
10.	Павловська Діана	+
11.	Ільєнко Дмитро	–
12	Гаврилець Валерія	+
13	Артюшенко Олександр	+
14	Близнюк Анастасія	+
15	Гончаренко Олександр	+
16	Горбатенко Ліза	+
17	Горбач Людмила	+
18	Єрмоленко Ірина	+
19	Жила Марія	–
20	Клименко Анастасія	–
21	Куликовська Єлизавета	+
22	Лапицька Тетяна	+
23	Ляба Софія	+
24	Оліфіренко Антон	–
25	Павленко Марія	–
26	Роиск Юлія	+
27	Савченко Наталія	–
28	Сергійко Крістіна	–
29	Сергійко  Вадим	–
30	Скітибог Олена	декретна відпустка
31	Солодовник Павло	+
32	Філон Ірина	+
33	Хомко Богдан	–
34	Черних Анастасія	–
35	Шакал Дмитро	+
36	Шеремет Сергій	+

ВСЬОГО                                                        19

Додаток №2

до Протоколу засідання Молодіжної ради

Сновської ТГ при міському голові

«Сновська активна молодь (САМ)

 від 30 липня 2021 року

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Рішенням засідання  Молодіжної ради

Сновської ТГ при міському голові

«Сновська активна молодь (САМ)

від 30 липня  2021 року

 

РЕГЛАМЕНТ

МОЛОДІЖНОЇ РАДИ СНОВСЬКОЇ ТГ ПРИ МІСЬКОМУ ГОЛОВІ

«Сновська активна молодь» (САМ)

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.Регламент Молодіжної ради Сновської ТГ при міському голові  (далі – Регламент) встановлює порядок організації діяльності Молодіжної ради Сновської ТГ при міському голові «Сновська активна молодь» (далі – САМ), пов’язаної з виконанням її повноважень.

2.Регламент встановлює порядок скликання і проведення засідань МР, формування комісій, робочих груп, визначає процедуру прийняття рішень, порядок здійснення контрольної діяльності.

ІІ. СТРУКТУРА МОЛОДІЖНОЇ РАДИ

Повноваження і порядок діяльності голови САМ та секретаріату САМ визначаються цим Регламентом та Положенням про САМ.

1.Голова САМ на виконання визначених Положенням про САМ його повноважень:

1.1. забезпечує взаємодію САМ зі Сновською міською радою, органами виконавчої влади;

1. 2. скликає чергове (позачергове) засідання САМ.

1.3. веде засідання САМ, забезпечує дотримання на них Регламенту САМ;

1.4. підписує рішення, прийняті САМ;

1.5.  забезпечує дотримання розпорядку і плану роботи САМ;

1.6. контролює виконання заступниками та головами комісій САМ їх посадових обов’язків;

1.7. не рідше одного разу на рік подає звіт міській раді про організацію роботи МР;

1.8. доповідає  на  першому засідання САМ наступного скликання про виконану роботу.

1.9 вносить питання або проекти до порядку денного засідання САМ.

2. Секретар САМ:

2.1. Секретар САМ обирається з числа працівників відділів міської ради, простою більшістю присутніх на засіданні членів за поданням голови САМ. Обмеження віку (до 35 років)  для секретаря САМ не застосовується.

2.2. Повідомляє членів САМ і доводить до відома громадськості інформацію про час і місце проведення засідання САМ, питання порядку денного.

2.3. Організовує підготовку засідань САМ. Формує порядок денний засідань САМ та узгоджує його з головою САМ.

2.4. Забезпечує своєчасне доведення рекомендацій МР до виконавців, а також до інших осіб, причетних до їх реалізації.

2.5 Розміщує на офіційному веб-сайті Сновської міської ради матеріали про роботу САМ, протоколи засідань, інші документи, що стосуються діяльності САМ

3. Заступники голови МР:

3.1.Обираються згідно Положення та переобирається на засіданні САМ.

3.2. Організовують діяльність САМ та її постійних комісій відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

3.3. За дорученням голови Молодіжної ради представляють САМ у взаємовідносинах з органами державної влади, місцевого самоврядування, закладами, установами, підприємствами та організаціями всіх форм власності, громадськістю та засобами масової інформації.

3.4. ведуть організаційну та іншу роботу з питань взаємодії САМ з органами виконавчої  влади, органами самоврядування.

III. ВИБОРИ ГОЛОВИ

1. Кандидатом на посаду голови може бути дійсний член САМ, громадянин України.
2. Кандидати на посаду голови подаються шляхом самовисування або за ініціативою інших членів САМ.
3. Обирається згідно Положення шляхом відкритого чи таємного рейтингового голосування.
4. Перед голосуванням формується лічильна комісія не менш ніж із двох чоловік за згодою більшості присутніх членів САМ

IV ЧЛЕНИ САМ

1.Порядок діяльності членів САМ визначається цим Регламентом та Положенням про САМ.

2.Член САМ отримує посвідчення члена САМ на засіданні. Посвідчення підписує голова Сновської міської ради та скріплює печаткою.

3. Член САМ здійснює представництво інтересів сегменту молоді, який він представляє.

Діяльність члена САМ включає:

4.1. участь у засіданнях САМ;

4.2. участь у засіданнях комісій САМ та робочих груп;

4.3. виконання доручень засідань САМ та постійних комісій;

4.4. роботу над проєктами рішень,  документами САМ .

5. 5. Відсутність члена САМ на засіданнях САМ допускається лише з поважних причин.
6. 6. Член САМ, який не може взяти участь в одному чи кількох наступних засіданнях, повинен повідомити із зазначенням причин завчасно про це голову САМ або секретаря САМ, а  про  неможливість  взяти участь у засіданні комісії  –  голову  цієї  комісії  в  такому  ж  порядку.  В  разі не виконання членом САМ цієї вимоги він дає пояснення з цього приводу голові або заступнику голови САМ.

V. ПОСТІЙНІ ПРОФІЛЬНІ КОМІСІЇ САМ ТА РОБОЧІ ГРУПИ

1. Постійні профільні комісії САМ є органами САМ, що обираються з числа її членів пропорційно по кількості її членів для вивчення, попереднього розгляду і підготовки питань, які належать до її компетенції, здійснення контролю за виконанням рішень САМ.
2. Голова САМ та секретар САМ не входять до складу постійних профільних комісій.

3.Комісії обираються САМ на строк її повноважень у складі голови, секретаря та членів комісії.

4.Комісії попередньо розглядають проекти програм та рішень, пов’язаних із життям молоді та її участю в усіх сферах життя міста, які вносяться на розгляд засідань САМ.

5. За результатами вивчення і розгляду питань, комісії готують висновки і рекомендації.
6. Перелік постійних профільних комісій САМ затверджується на засіданнях САМ.
7. У разі необхідності може бути створено нові постійні профільні комісії, скасовано або реорганізовано раніше створені, змінено їх кількісний склад, переобрано персональний склад.
8. Кількісний склад кожної постійної профільної комісії визначається САМ. Член САМ має право і повинен бути членом лише однієї постійної комісії. Всі члени комісії мають рівні права.
9. За необхідністю та прийнятим рішенням для розробки проєктів та рекомендацій членами САМ створюються робочі групи зі складу САМ, активістів руху та консультантів.
10. ПРО ПОРЯДОК ДОСТРОКОВОГО ПРИПИНЕННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ ЧЛЕНА САМ

1.Підстави для дострокового припинення повноважень члена САМ визначаються Положення про САМ та цим Регламентом.

2.Член САМ, який  бажає достроково скласти свої повноваження, подає особисту письмову заяву на  ім’я голови САМ. В заяві член САМ може викласти мотиви свого рішення. Заява про складення  повноважень не може відкликатися; вона розглядається у двотижневий термін з дня подання.

3.Засідання САМ за поданням голови САМ розглядає заяву члена САМ і приймає рішення про припинення його повноважень.

4. Якщо член САМ був відсутній на трьох засіданнях САМ без поважних причин, за рішенням САМ на підставі подання голови Молодіжної ради, шляхом голосування більшості членів на засіданні його позбавляють права членства у САМ.
5. 5. На місце колишнього члена САМ можуть розглядатися членами САМ у місячний термін кандидатури із числа активістів молодіжного руху, представників формальних/неформальних молодіжних організацій.

6.Голосування за нового кандидата на посаду члена САМ здійснюється відповідно до  частини «Прийняття рішень» Регламенту САМ.

7.У разі інших причин, які викладені в Положення про САМ, члена САМ можуть позбавити членства у САМ шляхом виказування йому недовіри більшістю від фактичної кількості членів САМ з поданням голови САМ.

8. 8. Відповідно до Протоколу про прийняття рішення, головою САМ подається клопотання на ім‘я міського голови про зміни у складі САМ.

VII. ПІДГОТОВКА ПРОЕKТІВ РІШЕННЯ НА ЗАСІДАННЯ САМ

1.Пропозиції щодо розгляду питань на засіданні САМ вносять голова Молодіжної ради, заступник голови Молодіжної ради та 1/3 від числа членів Молодіжної ради.

2. Процедура розгляду питань передбачає:

1) внесення пропозиції (ініціювання) щодо розгляду питання у САМ здійснюється не пізніше 1 тижня до початку засідання;

2) попередній розгляд проекту рішення САМ на засіданнях постійних профільних комісій САМ;

3) розгляд питання на засіданні САМ з прийняттям відповідного рішення САМ.

3. Суб’єкт подання (ініціатор внесення) питання на розгляд САМ має чітко сформулювати його, увійти з пропозицією до САМ про включення питання до порядку денного засідання.
4. Вимоги до проектів рішень САМ:

4.1. Основними реквізитами проекту рішення є назва виду документа, заголовок, текст. У верхньому правому кутку проставляється слово «Проєкт».

4.2. Текст проекту рішення САМ має бути стислим, суть документа повинна бути викладена чітко і виключати можливість неоднозначного тлумачення.

VIIІ. ЗАСІДАННЯ САМ

1.Основною формою діяльності САМ та вищим рівнем  прийняття колегіальних рішень представниками молоді міста є її засідання.

2.Засідання САМ є відкритими і гласними.

3.Засідання проводяться за потребою, але не рідше одного разу на квартал. Засіданням керує голова ради, у разі відсутності голови – його  заступник.

4. Позачергові засідання САМ можуть скликатися за ініціативою голови Молодіжної ради, міського голови або однієї третини загального складу членів молодіжної ради.

5.Мотивовані  пропозиції  про скликання позачергового засідання САМ, підписані членами САМ – однією третиною від загальної кількості, надсилаються голові САМ із зазначенням питань,  розгляд яких пропонується.

6. Рішення голови САМ про скликання чергового засідання, час і місце проведення засідання повідомляється членам САМ секретарем заздалегідь.

7.Засідання САМ проводиться, якщо на ньому присутні не менш 50% від загальної кількості членів САМ. Участь у засіданні члени САМ  можуть брати як офлайн, так і онлайн.

8.Якщо засідання не може бути проведене у зв‘язку з відсутністю необхідної кількості членів САМ, головуючий переносить засідання на інший строк.

9.На початку засідання головуючий оголошує порядок денний засідання.

VIІI. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАННЯ САМ

1. Перед відкриттям засідання САМ проводиться письмова реєстрація членів САМ, які присутні в приміщенні або підключилися онлайн.
2. На початку засідання, відповідно до реєстрації, секретар доповідає про кількість присутніх членів САМ на засіданні.
3. На засіданні можуть бути присутні запрошені особи або особи, які виявили бажання бути присутніми. Їх прізвища секретарем заносяться до протоколу засідання САМ.
4. Головуючий оголошує про початок засідання САМ і оголошує список запрошених та осіб, які присутні на засіданні.
5. Головуючий оголошує Порядок денний, який затверджується процедурою голосування.
6. Головуючий доповідає про регламент роботи засідання САМ:

слово для доповіді – до 6 хв.

обговорення – до 10 хв.

9. Якщо промовець виступає не з обговорюваного питання або перевищує встановлений для виступаючого час відповідно до Регламенту, то головуючий після попередження позбавляє цього промовця слова.
10. В обговорені проєкту рішення САМ можуть брати участь та виступати з обговорюваних питань громадяни, які присутні на засіданні САМ.
11. Рішення САМ приймаються після їх обговорення простою більшістю голосів.
12. Якщо під час обговорення надійшли пропозиції, щодо обговорюваного питання, то кожна із пропозицій включається до загального рішення і проголосовується простою більшістю голосів.
13. Якщо при проведенні голосування з певного питання порядку денного САМ рішення не прийняте, або є таким, з якого є необхідність поводити повторне голосування, то таке можливе за умови прийняття щодо цього процедурного рішення. (голосування простою більшістю голосів)
14. Якщо проєкт рішення САМ не прийнятий і після повторного голосування, то він вважається відхиленим.

ІХ. ПРАВИЛА ПОВЕДІНКИ ПІД ЧАС ЗАСІДАНЬ САМ

1. Члени САМ мають утримуватися від розмов один з одним на теми, які не стосуються предмету засідання.
2. На засіданні члени САМ, які не виступають, мають дотримуватися тиші.
3. Під час засідання головуючий, секретар, члени САМ не повинні перешкоджати викладенню або сприйняттю виступу:

1) вигуками;

2) оплесками;

3) розмовами з іншими особами персонально або через телекомунікаційні засоби;

4) образливими та непристойними словами або висловлюваннями;

5) у будь-який інший спосіб, що має на меті перервати виступ.

4. Зокрема, забороняється:

1)  порушувати встановлені цим Регламентом порядок та вимоги стосовно виступів;

2) використовувати в своїх промовах недостовірні та неперевірені відомості.

Х. ВИДИ ГОЛОСУВАНЬ НА ЗАСІДАННІ САМ

1. Для проведення голосування на пленарному засіданні САМ застосовується такі види голосувань:

1) відкрите;

2) відкрите рейтингове.

2. Відкрите рейтингове голосування – спосіб голосування одночасно по всіх особах, включених у бюлетень для голосування, при цьому особа, яка голосує має віддати свій голос тільки за таку кількість кандидатів, скільки є вакантних місць для обрання. Обраною (обраними) вважається (вважаються) особа (особи), за яку (яких) була віддана більша кількість голосів.
3. Після сформування списку осіб (після рейтингового голосування) ставиться на голосування проєкт рішення САМ у якому зазначається особи, які набрали найбільшу кількість голосів.

Рішення приймається більшістю від загального складу САМ.

ХІ. ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

1.Порядок денний затверджується рішенням засідання САМ, прийнятим більшістю голосів членів САМ.

2.Рішення САМ з будь-якого питання приймається на засіданні після його обговорення,  крім випадків, зазначених цим Регламентом.

3.Голосування  здійснюється членами САМ особисто, відкрито, крім випадків зазначених у Регламенті та положенні САМ.

4.Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість членів САМ, крім випадків передбачених Регламентом САМ.

5.Пропозиція або проєкт рішення,  які  не  отримали  необхідної більшості  голосів  на  підтримку, вважаються відхиленими. Таке відхилення проєкту рішення заноситься  до Протоколу засідання.

XІІ. ПРОТОКОЛ ЗАСІДАННЯ

1.Засідання САМ протоколюються. Ведення протоколу засідань САМ здійснює секретар. Протокол  засідання САМ підписує головуючий та секретар.

2.У протоколі засідання САМ зазначаються: дата, час і місце проведення засідання, кількість членів САМ, присутніх на засіданні; питання порядку денного, винесені на розгляд, прізвища головуючого на засіданні і виступаючих; всі внесені на голосування питання і пропозиції, спосіб їх вирішення; повні результати голосування із зазначенням числа голосів «за», «проти» і таких, що «утрималися»,  і прийняті рішення.

3. Протокол засідання САМ є офіційними документом, що підтверджує процесс обговорення і прийняття рішення на засіданні САМ.

ХІІІ. РІШЕННЯ САМ З ПРОЦЕДУРНИХ ПИТАНЬ

1. Рішення з процедурних питань приймається САМ за підтримки більшої половини від числа присутніх членів САМ.
2. Процедурними вважаються питання регулювання роботи засідання САМ, зокрема:

1) про перерву в засіданні, перенесення чи закриття засідання, якщо порядок денний САМ вичерпаний;

2) про встановлення обмежень у часі для виступів і дискусій у цілому;

3) про надання додаткового часу для виступу;

4) про завершення обговорювання питання;

5) про зміну черговості виступів;

7) про черговість розгляд проектів рішень (до затвердження порядку денного);

Процедурні рішення не фіксуються у протоколі засідання МР.

ХІV. ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТА ТЕРМІН ДІЇ РЕГЛАМЕНТУ

1. Регламент САМ діє до моменту затвердження нової редакції Регламенту або внесення змін до цього Регламенту (в частині внесених змін).
2. Регламент затверджується на засіданні САМ більшістю голосів від загального складу САМ.
3. Зміни та доповнення до Регламенту можуть бути внесені за ініціативою голови, секретаря САМ та профільних комісій.